Aujourd'hui un flot d'informations et une technologie toujours plus performante envahissent notre quotidien. Tous ces appareils censés nous faire gagner du temps le dévore littéralement. Trier, organiser par ordre d'importance les tâches à effectuer chaque semaine est la clé d'une vie plus paisible. N'ouvrir sa messagerie que trois fois par jour, utiliser son téléphone comme une boîte vocale permet de répondre avec réflexion et de gagner en sérénité. Les nombreux appareils technologiques à notre disposition sont des aides à organiser notre quotidien mais ne doivent pas pour autant le remplacer. Apprendre à les utiliser à bon escient vous rendra plus performant et vous permettra enfin de devenir le maître de votre temps.

Se préparer pour une réunion, c'est comme s'apprêter à cuisiner. Il faut s'assurer d'avoir tous les ingrédients en main et le plat approprié avant même de commencer. Vous voulez que votre participation aux réunions soit réussie ? Sachez bien vous mettre en condition. Lisez attentivement l'ordre du jour et les documents en annexe. Étudiez-en chaque élément (les ingrédients). Faites vos recherches. Formulez votre opinion sur les sujets abordés. Préparez des questions qui alimenteront bien la conversation. Anticipez les questions qui seront soulevées et concevez des réponses. Le moment venu, vous saurez bien assaisonner la réunion en y mettant votre grain de sel.

Votre horaire surchargé vous essouffle. Vous êtes toujours à la course et n'arrivez jamais à la ligne d'arrivée. Bien gérer votre temps peut augmenter votre efficacité. Commencez par faire l'inventaire de vos objectifs en relation avec les buts escomptés. Établissez un plan d'action pour les atteindre. Classez les tâches qui en découlent en ordre de priorité. Planifiez vos journées en conséquence en prenant soin de vous fixer des attentes réalistes. Prioriser et gérer vos activités quotidiennes vous aideront non seulement à travailler efficacement mais à évaluer votre charge de travail adéquatement. Vous pourrez ainsi plus facilement dire « non » aux demandes qui dépassent la mesure car vous aurez des preuves à l'appui.

Qu'il s'agisse de votre blogue ou de vos comptes Twitter et Facebook, prenez soin de censurer vos entrées –- surtout si vous utilisez votre vrai nom. Ça ne veut pas dire que vous ne pouvez être vous-même, mais faites-le en connaissance de cause. Sachez que votre patron, futur patron, recruteur, associé ou collègue y ont tous accès. Utilisez judicieusement les paramètres de confidentialité de vos comptes. Soyez certain que de décrire en détails comment vous vous êtes présenté au travail avec la gueule de bois après avoir fêté toute la nuit ou que d'être membre du groupe Facebook « Mon patron est un gros con » ont un impact direct sur vos chances d'emploi.

Oui, bien sûr. Vous détenez une maîtrise obtenue avec distinction et vous avez rapidement monté les échelons de votre profession. Mais attention, vous ne connaissez pas tout. Agir avec assurance fait de vous un travailleur sur qui on peut compter. Être prétentieux fait de vous un travailleur qui a des idées arrêtées. Les employeurs cherchent des employés qui peuvent facilement s'adapter à toute situation et savent mettre à profit leurs connaissances et compétences acquises par le passé. Ils ne cherchent pas quelqu'un qui connaît déjà tout ou du moins qui le pense. Lorsque vous vous trouvez devant un employeur potentiel, parlez avec assurance de vos accomplissements mais soyez attentif à votre interlocuteur. Démontrez que vous êtes prêt à écouter et à apprendre.

Vous voyez à votre affaire, faites bien votre travail et considérez que ça devrait suffire. N'oubliez pas que vous êtes membre d'une même équipe. Bien vivre en entreprise veut aussi dire bien partager et informer vos coéquipiers de vos déplacements. Si vous pensez vous absenter du bureau pour une raison ou une autre, ayez la courtoisie d'en prévenir vos collègues. Ils pourront ainsi planifier leur emploi du temps en fonction du vôtre et comprendront qu'ils peuvent toujours compter sur vous.

Établir de bonnes relations avec les personnes que vous côtoyez dans le cadre de votre travail – collègues, homologues, fournisseurs, employés -- peut vous aider à progresser. Se bâtir une carrière va plus loin que simplement acquérir des compétences ; vous vous fondez une réputation. Votre comportement exemplaire dans vos relations de travail non seulement sert les intérêts de votre employeur mais peut faire avancer votre carrière. Assurez-vous de toujours laisser une bonne impression. Qui sait quand vous aurez besoin d'une recommandation ou d'un nouvel emploi ?

Vous débutez à peine votre emploi que vous apprenez que vous êtes enceinte. Quand et comment annoncer la nouvelle à votre nouvel employeur ? Ne vous précipitez pas. Rien ne vous oblige à annoncer votre grossesse à un moment précis. Attendez de passer la période à risque sans attendre que vos rondeurs vous trahissent. Annoncez-le d'abord à votre patron (évitez surtout à ce qu'il l'apprenne d'un autre) et ensuite aux autres personnes concernées – le responsable des ressources humaines, de la comptabilité, du syndicat et à vos collègues. Prenez ensuite les mesures nécessaires pour que la période de transition se passe en douceur. Aidez à planifier votre remplacement. Offrez de former la personne qui prendra votre poste durant votre absence. Laissez votre bureau en ordre et assurez-vous que votre travail soit à jour avant de prendre congé. Vous donnerez ainsi naissance à une nouvelle relation de travail durable.

Il est important de connaître vos limites, même au travail. Sachez bien évaluer votre charge de travail et évitez de prendre des bouchées trop grandes. Il est difficile de dire non à son patron mais il est aussi important de savoir respecter ses limites pour réussir. Lorsque votre patron vous confie une tâche alors que vous êtes déjà débordé, faites-lui part de votre emploi du temps. Demandez-lui où vous devriez concentrer vos efforts. Il sera en mesure d'évaluer si cette nouvelle requête est plus pressante que vos autres responsabilités. Vous serez ainsi mieux placé pour répondre aux attentes et respecter les échéances sans vous tuer à la tâche.

Au travail comme à la maison, il est important de savoir se faire plaisir. Prenez fréquemment de courtes pauses pour rester sain de corps et d'esprit. Ce n'est pas facile de garder la tête claire toute la journée. Les pauses santé où vous prenez le temps de respirer de l'air frais, de saluer un collègue, de croquer dans une belle pomme rouge, de boire un bon café avec votre pâtisserie préférée ou de déguster un morceau de chocolat vous aident à prendre de meilleures décisions. Votre habileté à vous concentrer diminue après quelques heures de travail et ces interruptions sont nécessaires à votre bon jugement. Profitez donc de ces petites douceurs. Elles vous aideront à maintenir votre entrain au travail et à mieux gérer votre stress.

Vous travaillez fort et désirez que vos efforts soient reconnus. Sachez alors que de blâmer les autres à chaque obstacle n'est pas une bonne façon de vous faire apprécier. Il n'y a rien de plus désagréable qu'un employé qui a une excuse pour tout. Lorsque vous êtes appelé à faire le compte, mettez toujours l'emphase sur vos accomplissements au lieu de jeter le blâme sur les autres. Insistez sur les nombreux coups de fil que vous avez effectués et sur les courriels que vous avez envoyés au lieu de vous plaindre des appels non retournés et des réponses que vous attendez toujours. Passer l'appareil n'aide pas votre cause. D'ailleurs, votre employeur risque d'en conclure que vous ne prenez pas vos responsabilités et tout votre travail ardu passera inaperçu.

Avez-vous souvent l'impression de parler dans le vide ? Votre point de vue passe souvent inaperçu ? Travailler à faire entendre votre opinion. Entamez toujours vos échanges de façon positive et développez une relation d'écoute mutuelle. Évaluez toujours la situation dans son ensemble et trouvez les dominateurs communs. Assurez-vous de bien maîtriser votre sujet. Présentez votre opinion de différentes façons avec calme et assurance. Vous établirez ainsi des conditions de communication de respect partagé. N'élevez surtout pas la voix inutilement car il n'est pas nécessaire de crier pour se faire entendre.

Vous avez décroché un emploi et votre première journée en fonction approche. Comment vous assurer que votre nouvelle aventure professionnelle soit plus qu'une flamme passagère ? Entreprendre un nouvel emploi peut être difficile. Il y a beaucoup d'information à digérer et de nombreuses nouvelles personnes à rencontrer. Soyez très attentif à votre nouvel environnement de travail. Écoutez, observez et renseignez-vous le plus possible dès le départ sur le fonctionnement de l'entreprise. Le plus vite vous saisirez les besoins de votre employeur, le plus rapidement vous vous taillerez une place dans l'entreprise. Intéressez-vous au travail de vos collègues et profitez de leur expérience. Posez leur des questions tout en gardant une attitude professionnelle. N'oubliez pas que vous êtes le nouveau venu et que c'est à vous de vous adapter.

Au travail, vous êtes un soldat dur à cuire qui ne manque jamais à la tâche. En forme ou pas, vous êtes à l'appel. Jouer les héros peut vous faire perdre la bataille. Une grippe mal soignée ne peut que s'aggraver. Informez-vous au sujet de la politique des absences de maladie de votre lieu de travail, suivez la marche à suivre prescrite et prenez congé. Ne soyez pas frileux de rester au lit dès les premiers symptômes. Vous vous rétablirez ainsi plus rapidement et éviterez de terroriser vos collègues avec vos microbes.

Ne dépassez pas les limites permises lorsque vous traitez des questions personnelles au bureau. Vous n'êtes pas au travail pour payer vos comptes ou placoter au téléphone avec vos amis. Chaque entreprise a ses propres règles de conduite quant à la vie privée au travail. Assurez-vous de les respecter. Règle générale, le système de messagerie du bureau n'est pas pour votre usage personnel. Les appels téléphoniques occasionnels pour des raisons privées sont normalement permis. La connexion Internet super rapide du bureau ne vous donne pas champ libre pour parcourir vos comptes Facebook et Twitter à volonté. Privez-vous-en.

Vous êtes débordé de travail. Vous ne savez pas trop où donner de la tête. Organiser vos tâches peut vous aider à travailler efficacement et à ne pas perdre la tête. Lorsque que vous vous sentez submergé de travail, il est important de cesser vos activités pour faire la liste de toutes vos tâches. Liez-les ensuite aux buts désirés ou projets dont elles relèvent avec leurs échéances et le temps à leur consacrer. Identifiez les tâches principales et secondaires et surtout celles qui sont prioritaires. Répartissez-les dans un calendrier (papier ou électronique) en y incluant le plus de détails possible (outils nécessaires, personnes contact, etc.). Vous réussirez ainsi à dompter la bête du surchargé de travail.

Vous ne pouvez résister à l'imprimante couleur recto-verso du bureau pour imprimer vos cartes d'invitation. Son usage gratuit risque de vous coûter cher. Il faut avouer que c'est tentant de se servir de l'équipement de pointe de votre employeur auquel vous n'avez pas accès à la maison et de peut-être empocher quelques fournitures ici et là. Ces effets sont mis à votre disposition pour que vous puissiez effectuer votre travail et non pour votre usage personnel. Lorsque vous vous les appropriez, vous commettez un grave délit qui pourrait justifier un congédiement.

Vous ne serez jamais ami avec tout le monde – pas plus au travail qu'ailleurs. Mais que faire du patron ou collègue qui vous est antipathique ? S'en faire un ami ? Si quelqu'un au travail vous est désagréable, il serait peut-être plus sage de l'éviter. Laissez vos gants de boxe dans votre tiroir. Maintenez une relation courtoise et professionnelle en vous abstenant le plus possible de le côtoyer. Après tout, la distance fait les meilleurs amis. Même quand il ne s'agit que de deux postes de travail.

Vous décidez de faire d'une pierre deux coups ce matin et de porter votre chandail moulant à décolleté plongeant pour votre sortie du soir. Votre tenue risque d'être une infraction. Plusieurs entreprises ont un code vestimentaire –- officiel ou non, il faut le respecter. Informez-vous lors de l'entrevue ou auprès de votre patron ou du responsable des ressources humaines à son sujet. Vous devez vous y conformer, cela fait partie intégrante de votre environnement professionnel. Dès que vous quittez, habillez-vous comme vous l'entendez et libérez votre personnalité.

Vous êtes du type sérieux, dur à la tâche, qui ne va pas au bureau pour se faire des copains. Participer aux activités de groupe fait pourtant preuve d'ardeur au travail. Vous n'êtes peut-être pas du genre à socialiser mais de vous joindre à l'équipe organisatrice de la campagne Centraide ou au comité social de votre entreprise démontre clairement votre engagement face à votre travail, votre employeur et vos collègues. Vous vous ferez ainsi remarquer de vos patrons et développerez des compétences additionnelles que vous pouvez appliquer à votre travail et ajouter à votre CV. Qui sait, vous vous ferez peut-être même un ami ou deux.